- シェアハウスの入居手続きって難しそう
- どんな準備が必要なのかわからない
- トラブルを避けるためのコツが知りたい
こんな悩みを解決できる記事になっています！
実際にシェアハウスに住んだ経験から、スムーズに入居手続きを進め、快適なシェアハウス生活を送るためのノウハウをお伝えします。
この記事を読み終えることで、シェアハウス入居の手続きを把握し、必要な準備を整えて、同居人とうまくコミュニケーションを取りながら、充実したシェアハウス暮らしを始められます！
記事の前半では『シェアハウス入居の手続き4ステップ』について解説し、
記事の後半では『シェアハウス暮らしで快適に過ごすコツ5選』について解説しますので、ぜひ参考にしてください。
それでは本編です！
シェアハウス入居の手続き4ステップ
シェアハウスに入居するまでには、いくつかの手続きが必要になります。
スムーズに入居するためにも、これから説明する4つのステップを抑えておくことが大切です。
シェアハウス入居の手続きは以下の4つのステップに分かれます。
- STEP1. 希望の物件を見学して内覧する
- STEP2. 入居申込書を提出して審査を受ける
- STEP3. 契約書にサインをして初期費用を支払う
- STEP4. 入居説明を受けて鍵を受け取る
それぞれ順番に解説していきます。
STEP1. 希望の物件を見学して内覧する
まずは自分の希望に合った物件を見つけ、実際に見学して内覧することが大切です。
物件の雰囲気や設備、立地などを直接確かめることで、自分に合っているかどうかを判断できるからです。
見学の際は以下のようなポイントをチェックしましょう。
- 部屋の広さや間取り、日当たりや風通し
- キッチンやバスルーム、トイレなどの水回り設備
- 共用スペースの充実度や清潔感
- 最寄り駅からの距離や周辺の環境
内覧で気に入った物件があれば、次のステップに進みましょう。
写真だけでは分からないこともあるので、できるだけ見学するのがおすすめです。
STEP2. 入居申込書を提出して審査を受ける
物件が決まったら、入居申込書を提出して審査を受ける必要があります。
入居申込書には、氏名や連絡先、勤務先などの基本情報に加え、緊急連絡先や保証人の情報なども記入します。
審査では以下のような項目がチェックされます。
- 安定した収入があるか
- 家賃の支払い能力があるか
- 連帯保証人の信用度は十分か
- これまでの居住歴に問題はないか
審査に通れば、いよいよ契約に向けて動き出します。
審査が通らないケースもあるので、必要書類は漏れなく準備しましょう。
ちなみに、学生の場合は、アルバイトなどの収入証明が必要なことも。
STEP3. 契約書にサインをして初期費用を支払う
審査に無事通過したら、契約書にサインをして初期費用を支払います。
契約書には、入居期間や家賃、共益費など、借主と貸主の取り決めが記載されています。
初期費用は以下のようなものが一般的です。
- 家賃（前家賃や日割り家賃など）
- 共益費（管理費や清掃費など）
- 敷金・礼金（家賃の1～2ヶ月分程度）
- 仲介手数料（家賃の0.5～1ヶ月分程度）
支払いを済ませ、契約が成立したら、いよいよ入居に向けた準備が始まります。
契約書の内容は しっかり確認し、不明点があれば質問しましょう。
意外とお金がかかるので、事前に必要な金額は把握しておくことが大切ですよ。
STEP4. 入居説明を受けて鍵を受け取る
いよいよ入居当日、部屋の鍵を受け取る前に、オーナーや管理会社から入居説明を受けます。
入居説明では、ハウスルールや設備の使い方、ゴミ出しのルールなど、共同生活を送る上で必要な情報が伝えられます。
説明が終わったら、部屋の鍵を受け取って、晴れてシェアハウスでの新生活がスタートします。
入居説明では以下のような内容が説明されるので、しっかりと聞いておきましょう。
- 共用部分の利用ルール
- 水道光熱費の支払い方法
- 設備の使い方や注意点
- 緊急時の連絡先や避難経路
最後に物件の設備が正常に機能するかの確認も行われるので、不具合があればこの際に伝えましょう。
鍵を受け取ったら、いよいよシェアハウスでの生活がスタートです。
ルールを守り、他の入居者とも仲良くしていきましょう。
シェアハウス入居前の準備7つ
シェアハウスへの入居が決まったら、入居前にやっておくべき準備があります。
ここでは、スムーズに新生活を始められるよう、7つの準備について説明します。
シェアハウスに入居する前の準備は以下の7つです。
- 保証人を用意する
- 緊急連絡先を確認する
- 住民票を移動する
- 郵便物の転送手続きをする
- 電気・ガス・水道の使用開始手続きをする
- インターネット回線の手配をする
- 必要な家具・家電を揃える
それぞれ詳しく見ていきましょう。
保証人を用意する
シェアハウスへの入居には、多くの場合、保証人が必要になります。
保証人は、入居者が家賃を滞納したり、部屋を損傷したりした場合に、その損害を補償する役割を担います。
実際に、保証人を頼む際は以下のような人を選ぶことが多いです。
- 両親や親戚など、信頼できる身内の人
- 経済的に安定していて、保証能力のある人
- 緊急連絡先にもなってもらえる人
保証人を見つけられないと入居審査に通らないこともあるので、早めに依頼しましょう。
また、保証人には契約内容をきちんと説明し、トラブルを未然に防ぐことが大切です。
保証人探しは意外と大変なので、時間に余裕を持って準備しましょう。
緊急連絡先を確認する
入居申込書や契約書に記入する緊急連絡先は、保証人とは別に用意する必要があります。
緊急連絡先は、入居者に連絡が取れない場合や、緊急時に連絡を取る相手のことです。
以下のような人を緊急連絡先に選ぶのがおすすめです。
- 両親や兄弟姉妹など、身内の人
- 親しい友人や知人で、連絡を取りやすい人
- 勤務先の上司など、社会的な信用のある人
緊急連絡先は、入居者に何かあった際に真っ先に連絡が入る相手なので、信頼できる人を選びましょう。
また、緊急連絡先になってもらう人には、事前に了承を得ておくことが大切です。
トラブル時は緊急連絡先に助けを求めることになるので、しっかりと話し合っておきましょう。
住民票を移動する
シェアハウスに入居したら、早めに住民票を移動しましょう。
住民票の移動は、引っ越し先の市区町村の役所で行います。
住民票を移動すると以下のようなメリットがあります。
- 選挙権や住民サービスを受けられる
- 公的な手続きがスムーズになる
- 住民税の支払い先が変更される
住民票の移動は、引っ越し後14日以内に行う必要があります。
必要書類は、本人確認書類と、マイナンバーカードまたは通知カードです。
役所によっては、他にも書類が必要なことがあるので、事前に確認しておきましょう。
郵便物の転送手続きをする
引っ越し前の住所宛に届く郵便物を、新しい住所に転送してもらう手続きをしましょう。
郵便局の転送サービスを利用すれば、旧住所宛の郵便物を1年間、新住所に転送してもらえます。
転送サービスの申込方法は以下の通りです。
- 郵便局の窓口で直接申し込む
- 郵便局のウェブサイトから申し込む
- 転送サービス専用のハガキに記入して郵送する
転送サービスを利用すれば、大事な郵便物を見逃すことがなくなります。
ただし、転送期間が過ぎると郵便物は旧住所に届くので、住所変更の手続きを早めに済ませましょう。
郵便物の転送は引っ越し後の重要な手続きなので、忘れずに申し込みましょう。
電気・ガス・水道の使用開始手続きをする
シェアハウスに入居したら、電気・ガス・水道の使用を開始する手続きが必要です。
手続きの方法は、物件によって異なるので、オーナーや管理会社に確認しましょう。
一般的には以下のような流れで手続きを行います。
- 電力会社・ガス会社に連絡して使用開始の申込をする
- 管理会社や大家さんに水道の使用開始を伝える
- メーターの確認や開栓の立ち合いに応じる
使用開始の手続きが完了すると、毎月の料金が発生します。
支払い方法は、クレジットカード払いや口座振替が一般的です。
公共料金の滞納はトラブルの元なので、きちんと期日までに支払いましょう。
インターネット回線の手配をする
シェアハウスにインターネット回線が引かれていない場合は、自分で手配する必要があります。
インターネット回線の選択肢は以下の3つが主流です。
- 光回線（高速で安定した通信が可能）
- ケーブルテレビ回線（テレビとのセット契約が可能）
- モバイル回線（工事不要で手軽に利用可能）
自分のニーズに合った回線を選びましょう。
契約の際は、以下の点に注意が必要です。
- 通信速度や月額料金、縛りの有無
- 工事の必要性や工事費用の負担
- ルーターのレンタル料金や購入費用
他の入居者と回線をシェアすることも可能なので、相談してみるのもよいでしょう。
ただ、トラブル防止のために、利用ルールはしっかり決めておく必要があります。
ネット環境は快適な生活に欠かせないので、早めに準備しておきましょう。
必要な家具・家電を揃える
シェアハウスに入居する際は、部屋に必要な家具や家電を揃えなければなりません。
ただ、シェアハウスに既に備え付けの設備がある場合もあるので、まずは確認しましょう。
自分で用意する必要がある家具・家電の例は以下の通りです。
- ベッドや机、イス、収納家具など
- 照明器具やカーテンなどの生活用品
- 冷蔵庫や洗濯機、炊飯器などの家電製品
新品を購入するのはコストがかかるので、リサイクルショップの利用がおすすめです。
また、他の入居者から不要になった家具や家電を譲ってもらえることもあります。
ただし、大きな家具の搬入には注意が必要です。
- エレベーターのサイズや搬入経路を確認する
- 搬入可能な時間帯を管理会社に確認する
- 他の入居者に迷惑がかからないよう配慮する
生活に必要なものは計画的に揃えていきましょう。
まとめると、シェアハウスへの入居準備は、これら7つを忘れずに進めていくことが大切です。
引っ越しはバタバタしがちですが、計画を立てて、着実に準備を進めていきましょう。
シェアハウスでの生活ルール3つ
シェアハウスでは、他の入居者と共同生活を送ることになります。
快適に暮らすためには、みんなで守るべきルールを決めておくことが大切です。
シェアハウスでの生活ルールは以下の3つが特に重要です。
- 共用部分の掃除を分担して行う
- 深夜の騒音や大声は控える
- 来客時のルールを事前に決めておく
それぞれ詳しく解説していきます。
共用部分の掃除を分担して行う
シェアハウスには、キッチンやリビング、バスルームなど、入居者みんなで使う共用部分があります。
この共用部分の掃除は、入居者全員で分担して行う必要があります。
実際に、掃除の分担は以下のような方法で決めるのが一般的です。
- 当番制で曜日ごとに担当を決める
- 担当エリアを決めて、各自が責任を持って掃除する
- 月に1回、みんなで大掃除を行う
掃除が行き届いていない共用部分は、不衛生になったり、トラブルの原因になったりします。
また、自分の担当箇所は、しっかりと掃除するように心がけましょう。
掃除しないことで、他の入居者から注意されるようでは、気まずい雰囲気になってしまいます。
深夜の騒音や大声は控える
シェアハウスでは、生活音が他の入居者に筒抜けになってしまいます。
特に深夜は、騒音や大声は控えるようにしましょう。
具体的には以下のような行為は避けた方が無難です。
- 深夜の音楽や映画の大音量再生
- 電話やオンライン通話での大声
- 深夜の洗濯機や掃除機の使用
深夜の騒音は、他の入居者の睡眠を妨げてしまいます。
また、壁が薄い物件では、隣家への配慮も必要です。
お互いの生活リズムを尊重し、静かに過ごすことを心がけましょう。
来客時のルールを事前に決めておく
シェアハウスに友人や恋人を招く際は、事前に他の入居者へ一声かけるようにしましょう。
来客時のルールは、入居者同士で話し合って決めておくことが大切です。
来客を招く際の注意点は以下の通りです。
- 来客の宿泊は控えめにする
- 共用部分は占有せず、他の入居者に配慮する
- 来客にもハウスルールを守ってもらう
度重なる来客は、他の入居者の迷惑になることがあります。
特に恋人の頻繁な宿泊は、トラブルに発展しやすいので注意が必要です。
来客のマナーは、招いた本人の責任になるので、しっかりと教えておきましょう。
シェアハウス暮らしで快適に過ごすコツ5選
シェアハウス暮らしを快適に過ごすには、いくつかのコツがあります。
ここでは、シェアハウスでの生活を楽しむための5つのコツを紹介します。
快適なシェアハウス生活のコツは以下の5つです。
- 同居人とのコミュニケーションを大切にする
- プライベート空間をしっかり確保する
- 生活リズムを整える
- 自分らしさを大切にする
- 柔軟な姿勢を持つ
それぞれ詳しく説明していきます。
同居人とのコミュニケーションを大切にする
シェアハウスでは、同居人との良好な関係が何より大切です。
普段から積極的にコミュニケーションを取り、信頼関係を築いていきましょう。
同居人とのコミュニケーションを図る方法は以下の通りです。
- 挨拶や会話を心がける
- 一緒に食事をしたり、お茶を飲んだりする
- 趣味や興味の話で盛り上がる
- 悩みを相談したり、アドバイスし合ったりする
コミュニケーションが不足していると、ちょっとしたすれ違いからトラブルに発展することがあります。
また、孤立してしまっては、せっかくのシェアハウス生活が台無しです。
積極的に同居人に話しかけ、よい関係を築いていきましょう。
プライベート空間をしっかり確保する
シェアハウスは共同生活なので、プライバシーを完全に確保するのは難しいです。
だからこそ、自分だけの空間を大切にして、リラックスできる時間を作ることが重要です。
プライベート空間の確保には、以下のような工夫が有効です。
- 自分の部屋は自分好みにアレンジする
- 必要なものは自分の部屋に揃える
- 一人の時間を大切にする
- ストレス発散の方法を見つける
自分だけの空間があれば、同居人との距離感を調整しやすくなります。
また、一人の時間を充実させることで、気持ちにゆとりが生まれます。
プライベート空間を大切にして、自分らしく過ごせる時間を作りましょう。
生活リズムを整える
シェアハウスでは、同居人との生活リズムの違いに悩むことがあります。
でも、自分の生活リズムを大切にしながら、同居人に合わせる工夫も必要です。
生活リズムを整えるためのポイントは以下の通りです。
- 規則正しい起床・就寝時間を心がける
- 食事は決まった時間にとるようにする
- 同居人の生活リズムを把握し、極端に崩さない
- 互いの生活音には寛容になる
生活リズムが崩れると、心身の調子を崩す原因になります。
また、同居人との生活リズムがあまりにもずれていると、ストレスを感じてしまいます。
規則正しい生活を心がけつつ、同居人との折り合いをつけていきましょう。
自分らしさを大切にする
シェアハウスでは、同居人に合わせすぎて、自分らしさを失ってしまうことがあります。
でも、自分の価値観や趣味、ライフスタイルを大切にすることが、充実した生活につながります。
自分らしさを大切にするためのヒントは以下の通りです。
- 自分の趣味や好きなことを続ける
- 自分の価値観に合った生活スタイルを守る
- 同居人と違っても、自分の意見は伝える
- 時には一人の時間を楽しむ
自分らしさを抑え込んでしまうと、ストレスがたまる一方です。
また、同居人に合わせすぎると、自分のアイデンティティを見失ってしまいます。
自分らしさを大切にしながら、同居人とのバランスを取ることが大切ですね。
柔軟な姿勢を持つ
シェアハウス生活では、予期せぬトラブルやストレスに直面することがあります。
そんな時は、柔軟な姿勢を持つことが、問題解決の近道になります。
柔軟な姿勢を保つためのコツは以下の通りです。
- 相手の立場に立って考える
- 小さなストレスは笑い飛ばす
- トラブルは冷静に対処する
- 必要な時は、第三者に相談する
シェアハウス生活では、自分の思い通りにいかないことも多いです。
でも、柔軟に対応することで、ストレスを軽減できます。
トラブルは避けられないことを念頭に置き、臨機応変に対処していきましょう。
以上、シェアハウス生活を快適に過ごすための5つのコツを紹介しました。
シェアハウスでの共同生活は、時にストレスを感じることもあるかもしれません。
でも、これらのコツを実践することで、充実した毎日を送ることができるはずです。
同居人との関係を大切にしながら、自分らしい生活を楽しんでくださいね。
まとめ
以上、シェアハウスへの入居手続きから快適に暮らすためのコツまでをご紹介しました。
シェアハウスへの入居手続きは以下の4ステップで進みます。
- STEP1. 希望の物件を見学して内覧する
- STEP2. 入居申込書を提出して審査を受ける
- STEP3. 契約書にサインをして初期費用を支払う
- STEP4. 入居説明を受けて鍵を受け取る
また、入居前には以下の7つの準備が必要でした。
- 保証人を用意する
- 緊急連絡先を確認する
- 住民票を移動する
- 郵便物の転送手続きをする
- 電気・ガス・水道の使用開始手続きをする
- インターネット回線の手配をする
- 必要な家具・家電を揃える
シェアハウスでの生活では、以下の3つのルールを守ることが大切です。
- 共用部分の掃除を分担して行う
- 深夜の騒音や大声は控える
- 来客時のルールを事前に決めておく
快適なシェアハウス暮らしのコツは以下の5つでしょう。
- 同居人とのコミュニケーションを大切にする
- プライベート空間をしっかり確保する
- 生活リズムを整える
- 自分らしさを大切にする
- 柔軟な姿勢を持つ
シェアハウス暮らしは、手続きや準備、ルールを知った上で、コミュニケーションを取りながら互いを思いやることが何より大切ですね。
あなたも、この記事を参考にシェアハウスへの入居を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。新しい出会いと発見、そして充実したシェアハウスライフが待っているはずです。
